Как апостилировать свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении – первый документ маленького гражданина, который будет часто требоваться самому ребёнку и его родителям, вплоть до момента, пока ему не будет выдан паспорт. Но если для использования в России достаточно носить с собой оригинал документа, то за границей требуется легализация. Одним из её вариантов является апостиль свидетельства о рождении. Сегодня мы подробно разберемся, что это такое, где его оформить, сколько это стоит и в каких странах признается такая форма легализации.

Общая информация о свидетельстве

Свидетельство о рождении (СОР) – это документ, подтверждающий государственную регистрацию рождения, то есть внесение в реестр соответствующей записи об актах гражданского состояния. Оно выдается по заявлению родителей или одного из них в течение месяца после рождения ребенка в отделе ЗАГСа по месту рождения или жительства родителей. До выдачи паспорта СОР является основным документом, удостоверяющим личность малолетнего лица. В нем указывается:

• полное имя, дата и место рождения ребенка;
• данные о его родителях, в том числе их гражданство и по желанию национальность;
• дата и место государственной регистрации рождения, номер актовой записи и так далее.

За границей личность ребенка будет удостоверять его загранпаспорт. Однако в нем не указаны большинство сведений, указанных в СОР. В частности, сведения о родителях. Поэтому для полноценного использования свидетельства о рождении на территории любой другой страны, в том числе и в целях получения в ней вида на жительство или заключения брака, в 2021 году потребуется поставить апостиль.

Апостиль СОР

Для начала разберемся, что такое апостиль на свидетельство о рождении ребенка. Фактически это штамп на документе, подтверждающий законность его оформления. Он является формой легализации , подтверждающей законность документа на территории стран, которые ее признают. Такой вариант узаконивания является действительным для всех стран-участниц Гаагской конвенции от 1961 года, численность которых в 2021 году составляет 127. В их число входит:

Чтобы документ считался действительным на их территории, достаточно иметь апостиль. Он представляет собой квадратный штамп, ширина которого должна быть не менее 90 мм. В каждом из государств такая узаконивающая отметка может выглядеть по-разному, однако она в любом случае будет содержать:

• название страны;
• данные и должность чиновника, подтвердившие законность документа;
• наименование госоргана, чьи работники выдали апостиль;
• дата и место проставления отметки;
• номер отметки;
• подпись должностного лица и печать государственного органа, который удостоверяет документ.

Как правило, такой штамп ставится на двух языках: национальном языке и официальном языке конвенции, в России это обычно русский и английский языки. И хотя Конвенция не устанавливает жестких требований к такой отметке, несоблюдение одно из обязательных требований может повлечь непризнание документа за границей.

Варианты проставления апостиля на СОР

Существует несколько вариантов, как заверить детское свидетельство, чтобы оно считалось законным за границей. Самый простой вариант – это поставить штамп на оригинал свидетельства. Как правило, он ставится на обратной стороне бланка. Такой вариант используется для случаев переезда на постоянное место жительства, когда использование оригинала СОР в России больше не планируется. Кроме того, заверенная нотариальная копия такого документа больше не требует повторного апостилирования.

Но обращаем внимание, что такой вариант подходит не всем. Специально для таких граждан предусмотрена возможность сделать апостиль на нотариально заверенной копии документа. В таком случае дубликат свидетельства заверяется у любого нотариуса и только потом может подаваться для апостилирования. Апостиль может быть поставлен на отдельном документе, прикрепленном к нотариально заверенной копии.

Аналогичный порядок предусмотрен и на случай, когда по месту предъявления свидетельства нужен его нотариально заверенный перевод. Тогда необходимо сначала обратиться к профессиональному переводчику или в бюро переводов.

В некоторых странах признается лишь перевод, сделанный аккредитованным переводчиком при консульстве или самим консульством (например, в Италии). Кроме того, часто требуется, чтобы и сам перевод был заверен консульством.

Затем можно отправляться к нотариусу для удостоверения копии, и только после этого она может быть апостилирована.

Еще один вариант – проставление двойного апостиля. Такой вариант предполагает, что гражданин изначально легализует оригинал СОР. После этого отправляется к аккредитованному переводчику и делает перевод свидетельства и самого апостиля на государственный язык нужной страны. После этого перевод заверяется нотариусом, а затем на заверенные копию свидетельства и перевод снова ставится еще одна отметка-апостиль.

Процедура апостилирования

Сама по себе процедура апостилирования не вызывает сложностей. Чтобы поставить печать на оригинал СОР, достаточно:

1. Предварительно записаться на прием в компетентный орган (если такое требование существует в конкретном органе).
2. Если речь идет о легализации дубликатов или переводов – изготовить такие дубликаты и заверить их у нотариуса.
3. Взять реквизиты и уплатить госпошлину.
4. В назначенное время явиться в компетентный орган, подать заявление и пакет документов.
5. Дождаться нанесения печати и забрать готовые документы.

Куда необходимо обращаться

В России полномочиями по проставлению апостиля наделены множество органов и ведомств – каждый из них в отношении выданных им документов. Так, согласно Методическим рекомендациям, утв. Приказом Минюста № 249 от 24.12.2007, полномочиями по проставлению апостилей на СОР наделены ЗАГСы, которые их выдали. Но на практике такие полномочия ими не реализуются.

Для получения апостиля достаточно посетить сайт “Госуслуги” и записаться в электронную очередь. В нужный день явиться по выбранному адресу с полным набором документов. Записаться также можно по телефону.

Как правило, такие апостили проставляются лишь городскими или областными управлениями ЗАГС либо комитетами по делам ЗАГС в городе, например:

• в Санкт-Петербурге можно легализовать свидетельства о рождении лишь в Комитете по делам ЗАГС Санкт-Петербурга по адресу: ул. Фурштатская, д. 52, ст. м. «Чернышевская»;
• документы, выданные ЗАГСами Ленинградской области, апостилируются лишь в Управлении ЗАГС по Ленинградской области по адресу: Санкт-Петербург, ул. Смольного, д. 3;
• в Москве поставить штамп-апостиль можно лишь в Архивно-информационном отделе Управления ЗАГС Москвы по адресу: Малый Харитоньевский переулок, д. 10.

В остальных регионах РФ ситуация аналогична: обращаться необходимо в региональное управление ЗАГС. Но это лишь в случае аопстилирования оригиналов документов.

Если нужно узаконить копии, в том числе нотариально заверенные переводы, это осуществляет Минюст и его региональные управления на местах.

Кроме того, посреднические услуги в легализации документов предоставляет немало частных компаний. За небольшую плату они самостоятельно оформят апостиль и передадут заказчику уже готовый пакет документов.

Пакет документов

Для легализации потребуется минимальный пакет документов, который включает:

• заявление о проставлении апостиля (в некоторых субъектах, если документы подаются лично, заявление может быть устным);
• документы, удостоверяющие личность заявителя (паспорт, загранпаспорт);
• документ, который нужно легализовать;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• если документ подает не его владелец или его законный представитель – доверенность.

Госпошлина и сроки изготовления

Как уже было сказано, перед подачей документов заявитель должен уплатить госпошлину. Госпошлина за апостиль на свидетельство о рождении в 2021 году, согласно пп. 48 п. 1 ст. 333.33 НК РФ, составляет 2,5 тыс. рублей за каждый документ, подлежащий легализации. Сроки его проставления обычно не превышают 5 дней, однако при необходимости могут быть продлены.

Когда апостиль не ставится

Если требования к документам и процедуре не будут соблюдены, в легализации может быть отказано. В частности, причиной такого отказа может послужить:

• неуплата госпошлины;
• подача документов неуполномоченным лицом;
• подача недействительных, поддельных документов;
• подача документов, у которых нарушена целостность;
• предоставление заламинированных документов;
• предоставление документов, имеющих исправления, дописки, пятна или иные нарушения, которые не дают возможности полноценно установить его содержание.

Заключение

Апостиль проставляется в случаях, когда необходимо легализовать документы для предоставления их за границей. Апостилирование свидетельства о рождении осуществляется региональными управлениями ЗАГСов в отношении подлинников свидетельств и региональными управлениями Минюста в отношении заверенных копий и переводов. За это взимается госпошлина в размере 2,5 тыс. рублей. Срок проставления штампа – до 5 дней. Но в его проставлении будет отказано, если заявитель подаст испорченный, недействительный или заламинированный документ.

Свидетельство о рождении: видео