6 способов прокачать продуктивность и успевать больше
Если у вас проблемы с распределением времени и выполнением ежедневных задач, то стоит прокачать продуктивность. Для этого вы вправе воспользоваться разными способами — уже привычными или не совсем типичными для себя. Сегодня расскажем об очень эффективных методах, благодаря которым будет намного проще планировать и реализовывать все задумки.
Составляйте список задач в конце каждого дня
Обычно с планирования человек начинает свой день. А вы попробуйте расписать задачи с вечера. Утро является самым продуктивным временем, и благодаря тому, что вы заранее распишите список дел, то и справитесь с большей их частью уже к обеду. Таким образом вторая половина дня освободится, и посвятить ее можно будет себе любимому.
Не стоит тратить драгоценное утреннее время на составление планов. Иногда их бывает так много, что список вы завершите лишь к обеду. А когда же все это исполнять? Гораздо удобнее заняться этим с вечера, совместив составление планов с подведением итогов прошедшего дня.
Проверяйте почту 2 раза в день
Электронная почта является отличным рабочим инструментом. Но иногда мы так сильно погружаемся в разбор корреспонденции, что на выполнение других важных дел времени уже не остается. Поэтому советуем выделить определенное время на работу с почтой и стараться соблюдать его.
Разумеется, бывают исключения из правил. Например, вы ведете непрерывную переписку с коллегами, и поэтому не получится поглядывать в браузер так редко, как хотелось бы.
Назначайте трудные задачи в первую очередь
По поводу ранжирования первоочередных задач существует масса мнений. Некоторые утверждают, что лучше выполнить сначала простые задачи, чтобы вникнуть в рабочий режим, а уже затем брать сложные задачи. Но у некоторых специалистов есть иное мнение: лучше сделать сложные дела, а затем уже браться за простые задачки, которые не станут для вас препятствием.
Не знаете, чем заняться — займитесь чем-нибудь
Этот совет касается творческих людей, которые постоянно создают что-то новое и креативное. Если никак не знаете, с чего же начать работу, и в голове нет никаких идей, то важно не свалиться в творческий ступор, а попытаться сделать что-то. Благодаря такому “разгону” станет проще влиться в рабочий и творческий процесс и справиться с меланхолией.
Заведите “блокнот для прокрастинации”
Это такой список, куда вы будете вносить вещи, не касающиеся вашей работы. Идеи отдыха и досуга, занятий, которые уже давно хочется освоить, но никак не хватает времени. Благодаря этому блокноту вы будете тратить свободные от работы часы действительно с пользой.
Делайте перерывы
Они важны для некой перезагрузки. Чем дольше вы работаете — тем больше сделаете, и это факт. Но иногда переработки влияют на мыслительные процессы, и возникают сложности с переключением с задачи на задачу, а еще сложности с тем, чтобы делать свою работу качественно.
Чем бы вы ни занимались, ваша производительность будет намного выше, если вы будете делать небольшие перерывы хотя бы в течение часа. А еще можно порадовать себя большим перерывом один раз в несколько часов. Потянитесь, выпейте чаю, дайте своим мозгам немного отдохнуть. Затем с новыми силами приступайте в работе вновь.
